Södra Lagnö Tomtägareförening har till ändamål att tillvarataga och främja sina medlemmars gemensamma intressen som tomtägare på Södra Lagnö. Föreningen äger dessutom att förvalta och vårda den gemensamt ägda marken på ön.
Föreningen har sitt säte på Södra Lagnö, Ingarö, beläget inom Värmdö kommun i Stockholms län. Föreningens beslutande organ är Årsmötet och Styrelsen. Dessutom äger Styrelsen rätt att delegera beslut till Arbetsutskott och Byalag.
Medlem av Föreningen bör den eller de vara som äger fastighet på Södra Lagnö. Varje fastighet ger EN röst per betald årsavgift. Vid innehav av mer än en fastighet erläggs hel avgift för varje fastighet.
Det åligger medlem att noggrant rätta sig efter dessa stadgar och de anvisningar, som Styrelsen lämnar i gemensamma angelägenheter. Föreningen är ägare till skog och mark inklusive vissa stränder, vilket kräver gemensamma insatser. Medlem som fullgjort sina skyldigheter skall ha tillgång till av Föreningen anvisad båtplats på Ingarösidan. Båtplatsen är knuten till fastigheten och får ej överlåtas.
Vid försäljning av fastighet upphör medlemskapet efter skriftlig anmälan till Föreningen med angivande av ny ägare (formulär finns på hemsidan). Frånträdande medlem ska uppmana ny fastighetsägare att ingå som medlem i Föreningen. Medlem som vägrar att följa, överträder eller kringgår dessa stadgar ska av Styrelsen uppsägas med omedelbart utträde. Uppsagd eller avgående medlem äger icke rätt att återfå någon del av erlagda avgifter eller i övrigt göra några anspråk på Föreningens tillgångar ej heller att nyttja sophus på Ingarö.
Årsmötet beslutar, efter förslag från Styrelsen, om de avgifter som skall erläggas av medlemmarna.
Styrelsen väljs årligen på årsmötet och består av ordförande plus sex ledamöter. Styrelsen utser inom sig kassör och sekreterare. Ordförande väljs varje år av årsmötet. Tre ledamöter väljs av årsmötet för två år på så sätt att mandatperioden utgår för tre ledamöter vartannat år. Årsmötet bör utse ledamöter på så sätt att olika områdesintressen tillgodoses. Justerad 2007-03-29
Det åligger Styrelsen att:
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller sekreterare eller då minst tre ledamöter så begär.
Styrelsen är beslutsför när mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Såsom styrelsebeslut gäller den mening, varom de flesta närvarande förenar sig och vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. För behandling av ärenden av speciell natur må Styrelsen inom sig utse ett arbetsutskott.
Årsmöte hålls årligen senast den 1 Maj på plats som Styrelsen bestämmer. Räkenskapsåret avslutas den 31 december. Extra möte hålls, då Styrelsen anser det nödvändigt eller då möte skriftligt sammankallas av revisor eller av medlemmar representerande minst 10 % av Föreningens röstetal. Kallelse till möte, innefattande uppgift om ärende, sker genom brev/e-post som ska skickas senast två veckor innan mötesdatum. Vid extra möte får inga andra ärenden behandlas än de som angetts i kallelsen eller står i omedelbart samband därmed. Frågor som skall upptas till behandling på ordinarie årsmöte skall skriftligen anmälas till Styrelsen före januari månads utgång.
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
Granskning av Föreningens räkenskaper och förvaltning verkställs årligen av två av årsmötet valda revisorer. Räkenskapsåret avslutas den 31 December. Det åligger valda revisorer att granska räkenskaperna, Styrelsens och AU:s protokoll, samt senast den 15 Mars avlämna berättelse därom till Styrelsen. Verksamhets –och revisionsberättelse skall utsändas med skriftlig kallelse till årsmötet.
Valnämnd utgöres av två ledamöter och tillsättes för en årsmötesperiod. Valnämndens uppgift är att förbereda samtliga val och framlägga förslag vid årsmötet. Valbar vid årsmötet är medlem som fullgjort sina skyldigheter gentemot Föreningen.
Vid val och omröstning har varje fastighet en röst. Röstberättigad är medlem som betalat av årsmötet fastställda avgifter och som för övrigt fullgjort sina skyldigheter. Medlem som själv är förhindrad att närvara vid årsmötet kan utöva sin röst genom befullmäktigat ombud. Ingen får, inklusive egen röst, utöva rösträtt för mer än fem procent av det närvarande antalet röster. Rösterna räknas i hela tal. Omröstning sker öppet eller om så begärs med slutna sedlar. Beslut fattas med enkel majoritet utom i de fall som avses i §§ 17 och 23. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder. Vid val av ledamot avgör dock lotten. Styrelsemedlemmar deltar ej i val av revisorer eller i beslut om beviljande av ansvarsfrihet för Styrelsen.
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
Ändring i dessa stadgar får endast ske genom beslut vid två på varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum, varvid minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade vid vart och ett av tillfällena är eniga om beslutet.
Tomterna på ön är indelade i byalag numrerade 1 – 7. Syftet är att få en enkel organisation för att praktiskt kunna lösa lokala eller för hela ön gemensamma frågor. Enskilda tomtägare ingår i byalag och är skyldiga att på något sätt delta i gemensamma arbeten. Byfogdar väljs från respektive byalag vid årsmötet efter tomtnummerordning. (Bladet ”Byfogdeinformation” finns på hemsidan och i ”Skriften”) Byfogdarnas främsta uppgift är att initiera och organisera det egna byalagets angelägenheter. Byalaget har ansvar för ett avgränsat grönområde och har till uppgift att hålla detta vårdat. Byalaget har befogenhet att på ”sin” allmänning gallra och fälla enstaka träd. Detta förutsätter dock att minst halva antalet fastigheter I byalaget är informerade och godkänner lagt förslag. Vid behov av mer omfattande trädfällning som kan innebära inkomster/utgifter för Föreningen ska årsmötets godkännande först inhämtas. Årsmötet kan delegera uppdraget till Styrelsen. Justerad 2007-03-29
Föreningen har en Fastlandsgrupp med en gruppansvarig och 3 (tre) ytterligare ledamöter som väljs bland Föreningens medlemmar. Gruppen handlägger frågor som berör bryggor, sophus, parkeringar, underhåll, investeringar samt ordningsfrågor på Föreningens två fastlandsområden. Gruppen planerar och organiserar gemensamma arbetsinsatser liksom externt anlitade insatser. Gruppen är underställd Styrelsens anvisningar och årsmötets beslut, men arbetar i största möjliga utsträckning självständigt.
All byggnation på Föreningens mark kräver godkännande av Föreningen som markägare. Ansökan ska ske skriftligen till Styrelsen med tydliga uppgifter om vad som önskas byggas och belägenhet på Föreningens mark. Till ansökan ska bifogas yttrande från berörda grannar. Styrelsen kan lämna godkännande till mindre byggnationer (trappor, bryggor bodar m m) men ska inhämta Årsmötets godkännande för större byggnationer. Efter erhållet godkännande åligger det medlemmen att i förekommande fall ansöka om strandskyddsdispens och byggnadslov.
Föreningens årsmöte och Styrelse beslutar om hur dessa stadgar ska tolkas och tillämpas från Föreningens sida. Styrelsen bör, där så fordras, komplettera stadgarna med tillämpningsföreskrifter. Dessa skall först godkännas av årsmötet. Det åligger medlem att följa stadgarna, Styrelsens anvisningar i protokoll och övrigt som berör Föreningens verksamhet. Beslut om tolkning av stadgarna kräver för sin giltighet två tredjedelar av de angivna rösterna.
Tvist mellan Föreningen å ena sidan och medlem å andra sidan rörande dessa stadgar får ej dragas inför domstol utan skall avgöras av skiljemän enligt lag. Vad här sagts utgör inte hinder för Föreningens Styrelse att vid domstol kräva förfallna avgifter eller hos domstol höras gentemot medlem i fråga utanför dessa stadgar.
Beslut om Föreningens upplösande skall fattas av två på varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum, varvid minst ett ska vara ett årsmöte. För beslut om upplösande av föreningen och för dess giltighet krävs 2/3 majoritet av de närvarande röstberättigade vid bägge mötena. I samband med det sista mötet ska beslut fattas om hur man ska hantera Föreningens tillgångar och skulder.